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Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist
der Motorsportclub Rehna e.V. Kleiner Wiesenweg 2, 19217 Rehna.

Die Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) oder Nutzung der personenbezogenen Daten
der Mitglieder begründet sich auf dem Vertragsverhältnis zwischen Verein und Mitglied.

1. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder mittels
Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben, z.B.
Mitgliederverwaltung.
Es handelt sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum,
Bankverbindung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Sportarten, Lizenzen sowie Funktionen im Verein.

2. Als Mitglied verschiedener Verbände und Sportbünde ist der Verein verpflichtet, bestimmte
personenbezogene Daten dorthin zu melden.

3. Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und/oder seine
Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser
Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder an das
zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei sicher, dass der Empfänger die Daten
ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.

4. Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie anderen satzungsgemäßen Veranstaltungen aber auch
Ehrungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner
Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Printmedien. Dies betrifft unter
anderem Turnierergebnisse, Wahlergebnisse sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen
anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten
beschränkt sich dabei auf Namen, Verein- und Abteilungszugehörigkeit, Funktion im Verein und - soweit aus
sportlichen Gründen (z.B. Einteilung in Wettkampfklassen) erforderlich – Alter oder Geburtsjahrgang.
Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung
von Einzelfotos seiner Person widerrufen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die
Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos auf seiner Homepage.

5. Mitgliederlisten werden in digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder, sonstige Mitarbeiter und
Mitglieder weitergegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die
Kenntnisnahme dieser Daten erfordert.
Benötigt ein Mitglied glaubhaft die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B.
Minderheitenrechte), erhält es eine gedruckte Kopie der notwendigen Daten (oder eine digitale Kopie)
gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass diese Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet
werden und die Daten zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden, sobald der Zweck erfüllt ist.

6. Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, ggf. die
Empfänger bei Datenübermittlung, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder
Sperrung seiner Daten.
Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende
Datenverarbeitung oder Nutzung (z.B. zu Werbezwecken) ist dem Verein nur gestattet, sofern aus
gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine gesonderte Einwilligung des Mitgliedes vorliegt. Ein
Verkauf von Daten ist nicht erlaubt.

7. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt automatisch nach Vertragsende sobald alle
Verpflichtungen daraus erfüllt sind und unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Stand 25.05.2018